ESSER III Information

ESSER III Plan Links:

Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services Plan

Use of ESSER III Funds Plan

ESSER III Funds Public Survey Results - June 2021

Data shows that the pandemic has had a significant impact on student learning, both across the country and in Tulia ISD. The American Rescue Plan was signed into law in March and included $122 billion in Elementary and Secondary School Emergency Relief (ESSER) funds for school districts across the country, which is the single largest investment in federal elementary and secondary education in the nation’s history. Tulia ISD is applying to receive some of that additional funding.

 

General grant specifics are as follows:

  • Grant Timeframe: Grant expires September 30, 2023. If needed, districts can carry over unused funds and be allowed to continue spending until September 30, 2024.

    1. Districts will be required to follow all federal, state, and local regulations and requirements for federal grant administration and fiscal spending of funds.


ARP ESSER III Purpose: Grant funds should be used to respond to the pandemic and to address student learning loss as a result of COVID 19.  Tulia ISD will be taking feedback from all of our educational stakeholders (parents/community, students, parents, teachers/staff and school/district/board leadership) to create our ESSER III Plan.

 

Tulia ISD Tentative Plan for ARP ESSER III Funding:

Over the next four summers and three full fiscal years, the District will use the ESSER III federal funds to address student learning recovery and the ongoing impact of the pandemic using four major strategies:

  • Teacher Support

    1. Rigorous instructional materials

    2. Creating more time for learning

    3. Empowering parents

 

Public Notification and Comments: Take This Survey (closes 6/14/2021)

All parents, district employees, students and community members are urged to complete a survey to help the district determine what to prioritize with the potential ESSER funds. School districts are limited as to how we can use our ESSER funds to address issues that have risen due to the COVID-19 pandemic.

 

We appreciate your survey input, but please note that parents, board members, students and community members may additionally vocalize their wishes in person.  

 When:  Thursday, June 24 @ 6:30 pm

Where:  Tulia Junior High School Cafeteria

View ESSER III Use of Funds Survey Results Here --> Click Here

Frequently Asked Questions

What is the purpose of the ARP ESSER III funds?

The purpose of ESSER in general is to award subgrants to local educational agencies (LEAs) such as Tulia ISD to address the impact that COVID-19 has had, and continues to have, on elementary and secondary schools.

How much funding is available to Texas LEAs?

A total of $12,418,588,778 is available to the state. Ninety percent, or $11,176,729,900, will be awarded to eligible LEAs. Note that only two-thirds of the total state allocation ($8,279,059,186) is available at this time.

How will LEAs know their grant amounts?

Grant allocations will be posted on the Grants Administration Entitlements web page at https://tea.texas.gov/finance-and-grants/grants/grantsadministration/applying-for-a-grant/entitlements.

What is the funding period for ARP ESSER III grants?

Funds may be used for allowable activities from March 13, 2020 (with approved pre-award) through Sept. 30, 2023.

What are the federal requirements around the LEA ESSER III Use of Funds Plan?

The LEA must engage in meaningful consultation with stakeholders and give the public an opportunity to provide input in the development of its plan for the uses of ARP ESSER III funds.

The LEA must provide its plan for the uses of ARP ESSER III funds in an understandable and uniform format.

The LEA’s plan for the uses of ARP ESSER III funds will be posted to the LEA’s website within 30 days of receiving its ESSER III Notice of Grant Award.

Are the ESSER III funds required to be used for specific purposes?

Yes, LEAs must expend a minimum of 20 percent of their grant funds on:

  1. Evidence-based interventions, such as summer learning, extended day comprehensive after school programs, or extended school year programs; and

  2. Ensure interventions respond to students’ academic, social, and emotional needs and address the disproportionate impact of coronavirus on student populations as defined in ESEA, Title I, Part A, students experiencing homelessness, and youth in foster care.

Are there recommended uses of ESSER III funds that will assist LEAs in addressing the impact of the COVID pandemic and disruptions leading to learning loss?

While keeping in mind the purpose and requirements under ESSER III related to accelerating student learning, TEA strongly encourages school systems to plan for how to use these one-time federal funds expeditiously over the entire covered period to facilitate a more comprehensive long-term approach to learning acceleration. This may include aligned strategies that are currently part of a district’s current plans and strategies. A qualitative review of draft local learning acceleration plans revealed the following trends and suggestions, including but not limited to:

  • Professional Development: comprehensive Reading Academies, high-quality instructional materials, dyslexia training, professional development stipends, technology integration training;

  • Extended Instructional Time: extended day, extended year, high-dosage tutoring, summer learning;

  • Staffing: tutors, reduced class sizes, small group instruction, staff retention and recruitment incentive pay, after school enrichment programs, instructional coaching and leadership;

  • Facilities: ventilation, cleaning, HVAC systems, specialized instructional spaces;

  • Technology: devices, infrastructure upgrades, learning management systems, digital tools, educational application;

  • Mental Health and Behavioral Supports: social workers, at-risk coordinators, additional counseling services, teacher training and programming, wrap-around and community partnerships.

What are some of the allowable uses of the ARP ESSER III funds?

ESSER funds are designated to be used in any or all of 15 buckets, which include addressing learning loss, providing professional development, improving indoor air quality, providing social and emotional supports, updating and providing technology, and others.  (FAQ from TEA)

Will the state provide replacement funds for ESSER after 2023?

Since the large influx of ESSER funding into LEAs can result in funding deficits when it ends, the LEA must plan for how to effectively and efficiently use the ESSER funds. It is recommended to use the ESSER grant funds for one-time or short-term expenditures to address the identified needs caused by the pandemic. Although long-term uses of the ESSER funds are also allowable, these types of uses may cause the LEA to not have funding to continue these  activities after the ESSER period of availability ends, thus creating fiscal deficits.

Enlaces del plan ESSER III:

Regreso seguro al plan de instrucción en persona y continuidad de servicios

Uso del plan de fondos ESSER III

Resultados de la encuesta pública de fondos ESSER III - junio de 2021

Los datos muestran que la pandemia ha tenido un impacto significativo en el aprendizaje de los estudiantes, tanto en todo el país como en Tulia ISD. El Plan de Rescate Estadounidense se convirtió en ley en marzo e incluyó $ 122 mil millones en fondos de Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias (ESSER) para distritos escolares de todo el país, que es la inversión más grande en educación primaria y secundaria federal en la historia de la nación. Tulia ISD está solicitando recibir algunos de esos fondos adicionales.

Los detalles generales de la subvención son los siguientes:

  • Plazo de la subvención: la subvención vence el 30 de septiembre de 2023. Si es necesario, los distritos pueden transferir los fondos no utilizados y se les permitirá continuar gastando hasta el 30 de septiembre de 2024.

  1. Se requerirá que los distritos sigan todas las regulaciones y requisitos federales, estatales y locales para la administración de subvenciones federales y el gasto fiscal de los fondos.

ARP ESSER III Propósito: Los fondos de la subvención deben usarse para responder a la pandemia y para abordar la pérdida de aprendizaje de los estudiantes como resultado de COVID 19. Tulia ISD recibirá comentarios de todos nuestros interesados ​​educativos (padres / comunidad, estudiantes, padres, maestros / personal y liderazgo de la escuela / distrito / junta) para crear nuestro Plan ESSER III.

Plan tentativo de Tulia ISD para el financiamiento de ARP ESSER III:

Durante los próximos cuatro veranos y tres años fiscales completos, el Distrito utilizará los fondos federales ESSER III para abordar la recuperación del aprendizaje de los estudiantes y el impacto continuo de la pandemia utilizando cuatro estrategias principales:

  • Apoyo al maestro:

  1. Materiales de instrucción rigurosos

  2. Creando más tiempo para aprender

  3. Empoderando a los padres

Notificación pública y comentarios: complete esta encuesta (cierra el 14/6/2021)

Se insta a todos los padres, empleados del distrito, estudiantes y miembros de la comunidad a completar una encuesta para ayudar al distrito a determinar qué priorizar con los posibles fondos de ESSER. Los distritos escolares están limitados en cuanto a cómo podemos usar nuestros fondos ESSER para abordar los problemas que han surgido debido a la pandemia de COVID-19.

Agradecemos su contribución a la encuesta, pero tenga en cuenta que los padres, miembros de la junta, estudiantes y miembros de la comunidad también pueden expresar sus deseos en persona.

Cuándo: jueves 24 de junio a las 6:30 p.m.

Dónde: Cafetería de la escuela secundaria Tulia

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el propósito de los fondos ARP ESSER III?

El propósito de ESSER en general es otorgar subvenciones a agencias educativas locales (LEA) como Tulia ISD para abordar el impacto que COVID-19 ha tenido y sigue teniendo en las escuelas primarias y secundarias.

¿Cuántos fondos están disponibles para las LEA de Texas?

El estado dispone de un total de $ 12,418,588,778. El noventa por ciento, o $ 11,176,729,900, se otorgará a las LEA elegibles. Tenga en cuenta que solo dos tercios de la asignación estatal total ($ 8,279,059,186) están disponibles en este momento.

¿Cómo sabrán las LEA los montos de sus subvenciones?

Las asignaciones de subvenciones se publicarán en la página web de derechos de administración de subvenciones en https://tea.texas.gov/finance-and-grants/grants/grantsadministration/applying-for-a-grant/entitlements.

¿Cuál es el período de financiación de las subvenciones ARP ESSER III?

Los fondos se pueden usar para actividades permitidas desde el 13 de marzo de 2020 (con una adjudicación previa aprobada) hasta el 30 de septiembre de 2023.

¿Cuáles son los requisitos federales en torno al Plan de Uso de Fondos LEA ESSER III?

La LEA debe participar en una consulta significativa con las partes interesadas y brindarle al público la oportunidad de brindar su opinión en el desarrollo de su plan para los usos de los fondos de ARP ESSER III.

La LEA debe proporcionar su plan para los usos de los fondos ARP ESSER III en un formato comprensible y uniforme.

El plan de la LEA para el uso de los fondos de ARP ESSER III se publicará en el sitio web de la LEA dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su Aviso de concesión de subvención ESSER III.

¿Se requiere que los fondos de ESSER III se utilicen para fines específicos?

Sí, las LEA deben gastar un mínimo del 20 por ciento de sus fondos de subvención en:

  1. Intervenciones basadas en evidencia, como aprendizaje de verano, programas extracurriculares integrales de día extendido o programas de año escolar extendido; y

  2. Asegurar que las intervenciones respondan a las necesidades académicas, sociales y emocionales de los estudiantes y abordar el impacto desproporcionado del coronavirus en las poblaciones de estudiantes como se define en ESEA, Título I, Parte A, estudiantes sin hogar y jóvenes en hogares de crianza.

¿Existen usos recomendados de los fondos ESSER III que ayudarán a las LEA a abordar el impacto de la pandemia de COVID y las interrupciones que conducen a la pérdida del aprendizaje?

Si bien teniendo en cuenta el propósito y los requisitos de ESSER III relacionados con la aceleración del aprendizaje de los estudiantes, la TEA recomienda encarecidamente a los sistemas escolares que planifiquen cómo usar estos fondos federales únicos de manera expedita durante todo el período cubierto para facilitar un enfoque más integral a largo plazo para aprendizaje de la aceleración. Esto puede incluir estrategias alineadas que actualmente son parte de los planes y estrategias actuales de un distrito. Una revisión cualitativa del borrador de los planes locales de aceleración del aprendizaje reveló las siguientes tendencias y sugerencias, que incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Desarrollo profesional: academias de lectura integrales, materiales de instrucción de alta calidad, capacitación en dislexia, estipendios de desarrollo profesional, capacitación en integración de tecnología;

  • Tiempo de instrucción extendido: día extendido, año extendido, tutoría de alta dosis, aprendizaje de verano;

  • Dotación de personal: tutores, clases reducidas, instrucción en grupos pequeños, pago de incentivos para la retención y reclutamiento del personal, programas de enriquecimiento después de la escuela, entrenamiento y liderazgo instructivos;

  • Instalaciones: ventilación, limpieza, sistemas HVAC, espacios de instrucción especializados;

  • Tecnología: dispositivos, actualizaciones de infraestructura, sistemas de gestión del aprendizaje, herramientas digitales, aplicación educativa;

  • Apoyos de salud mental y comportamiento: trabajadores sociales, coordinadores en riesgo, servicios de asesoramiento adicionales, capacitación y programación de maestros, asociaciones integrales y comunitarias.

¿Cuáles son algunos de los usos permitidos de los fondos ARP ESSER III?

Los fondos ESSER están diseñados para usarse en cualquiera o en todos los 15 grupos, que incluyen abordar la pérdida de aprendizaje, brindar desarrollo profesional, mejorar la calidad del aire interior, brindar apoyo social y emocional, actualizar y proporcionar tecnología, y otros. (Preguntas frecuentes de TEA)

¿Proporcionará el estado fondos de reemplazo para ESSER después de 2023?

Dado que la gran afluencia de fondos ESSER a las LEA puede resultar en un déficit de fondos cuando finaliza, la LEA debe planificar cómo utilizar de manera eficaz y eficiente los fondos ESSER. Se recomienda utilizar los fondos de la subvención ESSER para gastos únicos o de corto plazo para abordar las necesidades identificadas causadas por la pandemia. Aunque los usos a largo plazo de los fondos de ESSER también están permitidos, estos tipos de usos pueden hacer que la LEA no tenga fondos para continuar con estas actividades después de que finalice el período de disponibilidad de ESSER, creando así déficits fiscales.